في إطار التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أطلقت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان منصة “إيجار” الإلكترونية، التي تهدف إلى تنظيم قطاع الإيجارات السكنية والتجارية. ومن أبرز خدمات هذه المنصة، خدمة توثيق عقد الإيجار الإلكتروني، والتي أصبحت إلزامية لتوثيق العلاقة بين المؤجر والمستأجر وضمان حقوق الطرفين.
ما هي منصة إيجار؟
منصة إيجار هي منصة إلكترونية حكومية أُنشئت لتنظيم قطاع الإيجار العقاري في المملكة، وتوفر حلولاً رقمية للعقود والوساطة العقارية، وتسهم في تقليل النزاعات بين الأطراف. تقدم المنصة خدمات متكاملة لتسجيل وتوثيق العقود، والتحقق من بيانات المستأجر والمؤجر، ومتابعة المدفوعات إلكترونيًا.
أهمية توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا
تُعد عملية توثيق العقد إلكترونيًا خطوة مهمة لكل من المؤجر والمستأجر، لأنها توفر مزايا عديدة، من بينها:
- ضمان الحقوق القانونية للطرفين.
- سهولة الرجوع للعقد في حال وجود خلافات.
- ربط العقد بالجهات الرسمية مثل “أبشر” و”سداد”.
- توثيق بيانات المستأجر والمؤجر إلكترونيًا.
- إمكانية رفع العقد كوثيقة رسمية للجهات الحكومية.
خطوات توثيق عقد الإيجار عبر منصة إيجار
لإتمام توثيق عقد الإيجار الإلكتروني بنجاح، يجب اتباع الخطوات التالية:
- زيارة الموقع الرسمي لمنصة إيجار: https://www.ejar.sa
- الدخول بحساب الوسيط العقاري المعتمد.
- اختيار “توثيق عقد إيجار” من القائمة الرئيسية.
- إدخال بيانات المؤجر والمستأجر، بما في ذلك رقم الهوية، العنوان الوطني، ورقم الجوال.
- إدخال تفاصيل الوحدة الإيجارية مثل نوع العقار، الموقع، ومساحة الوحدة.
- تحديد مدة العقد وقيمة الإيجار السنوية أو الشهرية.
- إرفاق الوثائق المطلوبة مثل صك الملكية ورخصة الوحدة (إن وجدت).
- مراجعة البيانات والضغط على “إرسال عقد التوثيق”.
- سيُرسل العقد إلى كل من المؤجر والمستأجر لتأكيده عبر منصة “أبشر”.
المتطلبات الأساسية لتوثيق العقد
- حساب نشط في منصة “أبشر” لكل من المؤجر والمستأجر.
- رقم هوية أو إقامة ساري.
- رقم عداد الكهرباء المرتبط بالوحدة الإيجارية.
- تسجيل العنوان الوطني.
رسوم توثيق عقد الإيجار
تُحدد رسوم توثيق العقود عبر منصة إيجار بحسب نوع العقد:
- عقود الإيجار السكنية: 125 ريال سعودي للعقد الواحد.
- عقود الإيجار التجارية: يتم احتساب الرسوم بنسبة مئوية من قيمة العقد وتختلف حسب نوع النشاط.
طريقة التأكيد عبر منصة أبشر
بعد إدخال العقد من قبل الوسيط العقاري، سيُرسل إلى المؤجر والمستأجر للموافقة. لتأكيد العقد:
- الدخول إلى حسابك في منصة أبشر.
- الذهاب إلى “العقود” أو “الرسائل والتنبيهات”.
- عرض العقد والموافقة عليه أو رفضه.
ما الفرق بين العقد الإلكتروني والعقد الورقي؟
العقد الإلكتروني يتميز بعدة مزايا عن العقد الورقي، أبرزها:
- اعتماده رسميًا من الجهات الحكومية.
- حفظه إلكترونيًا في نظام آمن يمكن الرجوع إليه في أي وقت.
- إمكانية استخدامه كمستند رسمي في المحاكم أو الجهات الرسمية.
الخاتمة
توثيق عقد الإيجار عبر منصة إيجار 1447 خطوة أساسية لضمان حقوق جميع الأطراف ولتحديث بيانات السكن في المملكة. بفضل المنظومة الرقمية المتكاملة، أصبح من السهل إجراء هذه العملية إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة مكاتب الأحوال أو جهات رسمية. نوصي دائمًا بالتحقق من معلومات الطرف الآخر واستخدام وسيط عقاري معتمد لضمان صحة البيانات وسرعة إنجاز المعاملة.