مع بداية العام الهجري 1446، زاد اهتمام العديد من الجهات الحكومية والخاصة في المملكة العربية السعودية بآلية تقديم بلاغات التغيب عن العمل، خصوصًا للحالات التي تندرج تحت عنوان “خرج ولم يعد”. وتُعد هذه الخدمة مهمة لأصحاب العمل والمؤسسات لضمان حقوقهم القانونية وتنظيم شؤون العمالة لديهم.
ما هو بلاغ تغيب العمل؟
بلاغ التغيب عن العمل هو إجراء رسمي يُستخدم للإبلاغ عن عامل لم يعد إلى العمل وانقطع عن أداء مهامه دون تقديم سبب مشروع، خاصة إذا كان خارج حدود المملكة. ويُتاح هذا الإجراء إلكترونيًا لتسهيل العملية على أصحاب المنشآت والعاملين على حد سواء.
كيفية تقديم بلاغ تغيب عبر منصتي أبشر أو قوى
يمكن لأي صاحب منشأة أو مفوض عنها تقديم بلاغ تغيب لأي عامل خارج المملكة باتباع الخطوات التالية:
- زيارة الموقع الرسمي لمنصة أبشر أو منصة قوى.
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات الحساب الرسمية لصاحب العمل أو المفوض.
- الدخول إلى خيار “إدارة العمالة” من قائمة الخدمات المتاحة.
- البحث عن اسم العامل المُراد تقديم البلاغ ضده.
- اختيار “تقديم بلاغ تغيب”، ثم تعبئة البيانات المطلوبة في النموذج المخصص.
- إدخال كافة المعلومات المتعلقة بسبب التغيب ومغادرة العامل لأراضي المملكة.
- إرفاق أي مستندات داعمة مثل خطابات أو مستندات سفر.
- مراجعة البيانات بشكل دقيق قبل إرسال البلاغ إلكترونيًا.
الشروط الأساسية لقبول بلاغ التغيب
لا يُقبل البلاغ إلا إذا توفرت مجموعة من الشروط التي حددتها الجهات الرسمية، وأبرزها:
- يجب أن يكون العامل مُسجّل رسميًا ضمن منشأة الكفيل الذي يقوم بتقديم البلاغ.
- تقديم البلاغ يجب أن يتم خلال مدة لا تتجاوز 15 يومًا من تاريخ الانقطاع الفعلي.
- إرفاق أدلة تؤكد أن العامل قد انقطع تمامًا عن العمل خلال الفترة المحددة.
- يُشترط ألا تكون هناك قضايا أو نزاعات قانونية قائمة بين الكفيل والعامل تتعلق بالعلاقة التعاقدية.
تنبيه هام لأصحاب العمل
يجب على صاحب العمل أن يحتفظ بنسخة من البلاغ المُقدَّم والإشعارات ذات الصلة، حيث قد تُطلب منه مستقبلاً من الجهات المختصة، كما يُنصح بعدم التسرع في تقديم البلاغ إلا بعد التأكد الكامل من أسباب الغياب وتوافر الأدلة.
خاتمة
إن بلاغات التغيب تُعد جزءًا من الإجراءات النظامية التي تضمن حفظ الحقوق وتنظيم العلاقة بين أصحاب العمل والعاملين، ومع التحديثات الإلكترونية المتاحة عبر منصتي أبشر وقوى، أصبح من السهل تنفيذ هذه الإجراءات بشكل فوري وآمن، مع ضرورة الالتزام بالشروط المحددة لتفادي رفض البلاغ أو التعرض لأي مسؤولية قانونية.